Llamado a Licitación Pública Internacional, “Adquisición de carpas y equipo para pernoctar para el personal que interviene a favor de la población vulnerable ante la erupción del Volcán Cotopaxi, por el Fenómeno de El Niño y otras emergencias”.

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No. LPIBS-SGR-001-2016

SECRETARIA DE GESTIÓN DE RIESGOS

«PROYECTO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA EL HÁBITAT Y LA VIVIENDA»

PRÉSTAMO CAF No. 7413

“ADQUISICIÓN DE CARPAS Y EQUIPO PARA PERNOCTAR PARA EL PERSONAL QUE INTERVIENE A FAVOR DE LA POBLACIÓN VULNERABLE ANTE LA ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI, POR EL FENÓMENO DE EL NIÑO Y OTRAS EMERGENCIAS”

1. Este llamado a licitación pública internacional consta en el Plan de Adquisiciones del Proyecto “Proyecto Nacional de Gestión del Riesgo para el Hábitat y la Vivienda”.

2. El 28 de Junio de 2011, se suscribió el Contrato de Préstamo No. 7413 entre la República del Ecuador y el Banco de Desarrollo de América Latina (CAF), para cooperar en la ejecución del “PROYECTO NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO PARA EL HÁBITAT Y LA VIVIENDA«. Las partes convienen en que la ejecución del Programa y la utilización de los recursos del financiamiento del Banco serán llevadas a cabo por la Secretaría de Gestión de Riesgos (Co-ejecutora).

3. Conforme a los párrafos precedentes, la Secretaría de Gestión de Riesgos utilizara los fondos de este financiamiento para efectuar los pagos que se deriven del Contrato que provenga de esta licitación. La licitación será regida por las normas y procedimientos de elegibilidad de CAF.

4. Con resolución No. SGR-162-2016 del 12 de Octubre de 2016, la Mgs. Susana María Dueñas de la Torre – Secretaria de Gestión de Riesgos, aprueba los pliegos y autoriza el inicio del procedimiento  correspondiente a la “ADQUISICIÓN DE CARPAS Y EQUIPO PARA PERNOCTAR PARA EL PERSONAL QUE INTERVIENE A FAVOR DE LA POBLACIÓN VULNERABLE ANTE LA ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI, POR EL FENÓMENO DE EL NIÑO Y OTRAS EMERGENCIAS”.

5. Sobre la base de lo anotado, la Secretaría de Gestión de Riesgos, entidad Co-ejecutora del Proyecto, INVITA a los Oferentes elegibles a presentar ofertas selladas para la:  “ADQUISICIÓN DE CARPAS Y EQUIPO PARA PERNOCTAR PARA EL PERSONAL QUE INTERVIENE A FAVOR DE LA POBLACIÓN VULNERABLE ANTE LA ERUPCIÓN DEL VOLCÁN COTOPAXI, POR EL FENÓMENO DE EL NIÑO Y OTRAS EMERGENCIAS”, referente al “Proyecto Nacional de Gestión del Riesgo para el Hábitat y la Vivienda”, que se detallan a continuación:

El presupuesto referencial  total para esta Adquisición es de USD ($ 1,262,090.00 UN MILLÓN DOSCIENTOS SESENTA Y DOS MIL NOVENTA CON 00/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA) SIN INCLUIR EL  IVA.

La Secretaría de Gestión de Riesgos cancelara de la siguiente manera: Anticipo: 50 % del valor del contrato; El 50% restante se pagara contra entrega de los bienes a satisfacción, presentación de la factura, Acta Entrega Recepción y demás documentos habilitantes.

Las ofertas que consideren un plazo mayor serán rechazadas.

El cómputo del plazo (75 días calendarios) es a partir de la fecha de la acreditación del anticipo en la cuenta del contratista.

Las ofertas deberán tener un período de validez de 90 días calendarios.

6. La Licitación se efectuará conforme a los procedimientos de Licitación Pública Internacional (LPI) establecidos por CAF.

7. Los Pliegos o Documentos de Licitación están disponibles, en la página web de la Secretaria de Gestión de Riesgos www.gestionderiesgos.gob.ec, y/o los interesados  en participar podrán solicitar las bases del concurso  a través del correo electrónico genesis.mejia@gestionderiesgos.gob.ec o  acercarse a retirar las mismas a la Secretaria de Gestión de Riesgos ubicado en el km. 0.5 Vía Samborondón Edificio CIS.

8. No se requiere pago alguno de inscripción para participar en la licitación.

9. Los requisitos de calificaciones incluyen la demostración de Capacidad  legal, Capacidad Financiera, Capacidad técnica y experiencia  en ventas de bienes similares a los licitados. No se otorgará un margen de preferencia para bienes de fabricación nacional. Los interesados podrán realizar preguntas a través del correo electrónico genesis.mejia@gestionderiesgos.gob.ec, hasta las 15:00 P.M. del día 20 de Octubre de 2016 (hora local).

La Secretaria de Gestión de Riesgos responderá las respectivas inquietudes hasta las 15:00 P.M. del día 26 de Octubre de 2016 (hora local), a través del correo electrónico; mayores detalles se proporcionan en los documentos de licitación.

10. El oferente deberá licitar por la totalidad de los bienes.

11. Las ofertas contenidas deberán venir en un solo sobre cerrado (1 Original, 1 copia acompañado de un CD con la oferta escaneada), las ofertas deben estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar a nombre del oferente, las fojas deberán venir sumilladas y numeradas (la oferta debe estar anillada y ordenada)

Se recibirá las ofertas de manera física o por Courier, dirigidas a la Mgs. Susana María Dueñas de la Torre – Secretaria de Gestión de Riesgos, en el km. 0.5 Vía Samborondón Edificio CIS, Cantón Samborondón, hasta las 11:00 A.M. del 18 de Noviembre de 2016, (hora local)

Las ofertas electrónicas no serán permitidas.

La Secretaría de Gestión de Riesgos no se responsabiliza por ofertas que no hayan sido enviadas conforme a lo indicado ni respecto a las recibidas con posterioridad a la fecha limite o en otra dependencia de la Secretaría de Gestión de Riesgos.

Las ofertas se abrirán, en presencia de los representantes de los oferentes que deseen asistir en persona, a las 12:30 P.M. del día 18 de Noviembre de 2016 (hora local).

12. El Oferente adjudicado, en forma previa a la suscripción del Contrato, deberá presentar la garantía de fiel cumplimiento del Contrato por el cinco por ciento de su valor, y la de buen uso del anticipo, de preferencia en una de las formas establecidas en los numerales 1 y 2, del artículo 73 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

13. La Secretaría de Gestión de Riesgos puede declarar desierto o cancelar el proceso, de así convenir a los intereses nacionales e institucionales, sin que los Oferentes tengan derecho a reclamo o indemnización alguna.

14. La presentación así como los costos de preparación de las ofertas son de exclusiva responsabilidad de los oferentes.

15. La dirección referida arriba para propósito de presentación y apertura de ofertas  es:

      * Atención: Mgs. Susana María Dueñas de la Torre – Secretaría de Gestión de Riesgos.

      * Dirección: km. 0.5 Vía Samborondón Edificio CIS, Cantón Samborondón

      * Samborondón, Provincia del Guayas, Ecuador

Documentos relevantes:

1. Convocatoria
2. Resolución de Inicio
3. Certificación Presupuestaria
4. Pliegos
5. Términos de Referencia (Especificaciones Técnicas)
6. Oficio NO objeción Pliegos CAF
7. Lugares de entrega de bienes (MIDENA)
8. Lugares de entrega de bienes (MIES)
9. Acta de Preguntas, Respuestas
10. Acta de Apertura de sobre y convalidación de Errores de forma
11. Informe de Calificación de Ofertas
12. Oficio CAF No CAF-2017-003
13. Resolución Declaratoria Desierto